أنظمة المشتريات
نؤتمت جانب المشتريات الذي تحكمه القواعد، ونُبقي جانب التقدير المهني بيد أصحابه.
المشتريات وظيفتان مختلفتان.
الجانب الأول هو الامتثال والإدارة: التوثيق، والحدود المالية، وتفويض الصلاحيات، وسجلات المورّدين، وفحص المستندات. هذه أعمال تحكمها قواعد، ويمكن أتمتة القواعد.
الجانب الآخر هو استراتيجية الفئات والتفاوض والعلاقات مع المورّدين. هذا عمل يتطلّب تقديراً مهنياً، وأتمتته تؤدي إلى النتائج التي يمكن توقّعها.
نبني أنظمة للجانب الأول، ليتمكّن مديرو الفئات لديكم من تخصيص أسبوعهم للجانب الثاني.
- الإنسان
- التفاوض واستراتيجية الفئات والترسية
- الذكاء الاصطناعي
- مقارنة العروض واستطلاع السوق والصياغة
- الأتمتة
- الحدود المالية والفحوصات والسجلات والتوجيه
توزيع توضيحي. ويُحدّد التوزيع الفعلي خلال خطوة رسم خريطة العمل.
أربع قدرات أساسية.
عندما يشمل المشروع أيضاً استراتيجية الفئات وسياسات التوريد وتحويل هيكل التكاليف، يُنفّذ بالتعاون مع فريق التحوّل في المشتريات لدى impact+.
توجيه الطلبات والموافقات
تطبيق الحدود المالية وتفويض الصلاحيات تلقائياً وباتساق في كل مرة.
مقارنة العروض
توحيد بيانات العروض ومقارنتها بالمعايير المعلنة، مع إبقاء قرار الترسية بيد اللجنة.
إدارة شؤون المورّدين
متابعة التسجيل وصلاحية المستندات وتواريخ انتهائها وسجلات الأداء بصورة مستمرة.
وضوح الإنفاق
إتاحة الإنفاق بحسب الفئة والمورّد في وقت شبه لحظي، بدلاً من إعادة تجميعه في نهاية العام.